Quem vive em condomínio certamente reclamou da demora na liberação de um visitante ou prestador de serviço pela portaria e da burocracia sem fim para realizar uma pequena reforma, utilizar o salão de festas ou a churrasqueira. Seria possível citar vários outros desafios que podem tornar a vida do morador, no mínimo, mais complicada – e a do síndico e da administração do condomínio bem menos eficientes. A boa notícia é que o avanço da tecnologia e o fácil acesso à internet trouxeram soluções que podem trazer comodidade para a vida em condomínio – e, o que é melhor, significativa redução nos custos da sua administração. Tecnologia de integração em aplicativos e outros softwares podem profissionalizar a atuação do síndico, sem deixar de lado o conforto e bem-estar dos condôminos. Além da otimização de tempo e produtividade, essas tecnologias permitem à gestão saber, em tempo real, a partir de um smartphone, computador ou tablet, tudo (ou quase tudo) o que acontece no condomínio. 

Redução de papéis e espaço

Com a transformação digital, todo processo que antes dependia de papel pode ser automatizado – e os condomínios que não investirem nisso vão ficar para trás. Hoje, não faz sentido sobrecarregar funcionários e espaço físico com comprovantes, planilhas, comunicados, boletos, entre outros, quando é possível contar com um sistema de gestão de documentos que utiliza um servidor online sempre disponível. Sem contar que ainda é possível reduzir os custos com impressão, contribuindo com uma gestão mais verde e mais eficiente.

Agilidade no atendimento ao que realmente importa: o morador

Ao trazer inteligência de informação para a gestão, o condomínio pode oferecer ainda mais agilidade no atendimento. De um lado, ganha o morador, ao conquistar autonomia para resolver questões do dia a dia, como solicitar segunda via de boletos, encontrar atas de reuniões, registrar ocorrências, enviar documentos, entre outras funcionalidades. Do outro, ganha o condomínio, que poderá encaminhar seus colaboradores para resolver questões mais urgentes.

Transparência nas relações entre administração e moradores

Ao integrar os processos, é possível, por exemplo, facilitar a entrada e saída de pessoas das diferentes áreas de um condomínio. 

Como faz parte deste processo o cadastro biométrico ou facial, o morador que está inadimplente, por exemplo, terá seu acesso negado ao clube ou à piscina, sem precisar da interferência de outra pessoa, preservando-o do constrangimento de ser abordado por um funcionário.

Funcionalidades que agregam valor ao condomínio

O MyVillage possui tantas funcionalidades que, além de otimizar a gestão do condomínio, valoriza ainda mais o imóvel. Soluções como logística de entrega de compras coletivas, por exemplo, desde que determinadas pela própria administração do condomínio, podem trazer ainda mais comodidade aos moradores. Imagine todos os moradores receberem em casa, todas as manhãs, pãezinhos quentinhos para o café da manhã, sem ter necessidade de ir à padaria? Ou alugar kits de festa para a próxima celebração no salão de festas ou churrasqueira? Ou saber quem oferece aulas de inglês no próprio condomínio?

Controle de acesso

A tecnologia que integra o condomínio também permite o controle de diversas atividades que acontecem simultaneamente, como acender e apagar as luzes de áreas comuns, e os moradores podem saber a quantidade de pessoas que estão na academia e decidir se é um bom momento para ir até lá.